Warum es diese Rolle gibt
Du hältst den operativen Motor am Laufen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Wachstum, Struktur, Koordination und Umsetzung.
Du lernst operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und strukturierte Zusammenarbeit mit Partnern.
Was du konkret machst
- Geschäftsführung bei Organisation, Priorisierung und Vorbereitung unterstützen
- Termine, Follow-ups, CRM-Aufgaben und Unterlagen koordinieren
- Interne und externe Ansprechpartner sauber zusammenführen
- Dokumente, Angebote, Listen und operative Abläufe pflegen
- Kleine Projekte und Prozessverbesserungen eigenständig vorantreiben
Du passt, wenn
- du sehr zuverlässig, diskret und strukturiert arbeitest
- du gerne Ordnung in viele parallele Themen bringst
- du nah an Entscheidungen arbeiten möchtest
- du digitale Tools, CRM und klare Abläufe schätzt
Eher nicht passend, wenn
- du nur wiederkehrende Routine ohne Tempo suchst
- du ungern Verantwortung für Details übernimmst
- du direkte Kommunikation und schnelle Prioritätswechsel schwierig findest
Was du daraus machen kannst
Executive Assistant -> Operations, Projektkoordination oder Geschäftsführungsnahe Verantwortung.
Du bekommst klare Erwartungen, regelmässiges Feedback und direkten Zugang zu echten Projekten statt abstrakter Trainingsfolien.