Pilotlösung für Metallbau

StahlPilot: Metallbau-Offerten schneller erstellen und sauber nachfassen

StahlPilot hilft Metallbau-, Stahlbau- und Spenglerei-Betrieben, Anfragen, Pläne, Ausschreibungen, Kalkulationsgrundlagen, Offerten und Nachfasspunkte übersichtlich zu führen.

Anfragen strukturieren
Offerten schneller vorbereiten
Nachfassen verbindlich führen
Moritz Lengacher - StahlPilot
In 30 Minuten prüfen wir in MS Teams, welcher Anfrage- oder Offertenprozess sich für einen messbaren 30-Tage-Pilot eignet.

Für Betriebe mit vielen Anfragen, Plänen und Angebotsständen

StahlPilot ordnet den frühen Vertriebs- und Projektprozess: von der Anfrage über Unterlagen und Kalkulation bis zum Nachfassen.

MB

Metallbau

Anfragen, Planstände und Offerten werden nachvollziehbar verbunden.

SB

Stahlbau

Komplexe Ausschreibungen und Rückfragen werden besser strukturiert.

SP

Spenglereien

Kleine und mittlere Anfragen bleiben auch bei hoher Auslastung im Blick.

Warum StahlPilot?

Viele Betriebe verlieren Zeit, weil Offerten, Planstände und Nachfasspunkte über Mail, Ordner und einzelne Personen verteilt sind. StahlPilot macht daraus einen führbaren Prozess.

AF

Anfragen führen

Jede Anfrage erhält Status, Verantwortlichkeit, Unterlagen und nächste Aktion.

KA

Kalkulation vorbereiten

Pläne, Positionen, Rückfragen und Erfahrungswerte werden schneller auffindbar.

NF

Nachfassen sichern

Offerten verschwinden nicht im Postausgang, sondern werden aktiv geführt.

Was StahlPilot kann

StahlPilot wird auf Angebotsvolumen, Unterlagenstruktur und Verantwortlichkeiten des Betriebs angepasst.

AN

Anfrageboard

Alle Anfragen mit Status, Priorität, Termin und Zuständigkeit.

  • Beispiel: Welche Offerten sind diese Woche entscheidend?
PU

Plan- und Unterlagencheck

Pläne, LV, Rückfragen und fehlende Dokumente sauber bündeln.

  • Beispiel: Welche Unterlagen fehlen für die Kalkulation?
OF

Offertenvorbereitung

Textbausteine, Positionen und Erfahrungswerte strukturieren.

  • Beispiel: Welche ähnlichen Angebote gab es früher?
NA

Nachfasslogik

Klare Wiedervorlagen für offene Offerten und Kundenrückmeldungen.

  • Beispiel: Welche Angebote müssen heute nachgefasst werden?
AU

Ausschreibungen

Ausschreibungsunterlagen schneller prüfen und einordnen.

  • Beispiel: Welche Positionen enthalten Risiken?
DA

Dashboard

Pipeline, Angebotswert und Engpässe für Geschäftsleitung sichtbar machen.

  • Beispiel: Wie hoch ist der offene Angebotswert?

So startet StahlPilot

Wir nehmen den bestehenden Anfrage- und Offertenprozess auf und bauen einen Pilot, der sofort mit echten Angeboten getestet werden kann.


Offerten-Prozesscheck buchen
01

Anfrage- und Offertenfluss analysieren

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

02

Statuslogik, Felder und Verantwortlichkeiten definieren

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

03

Bestehende Offerten und Vorlagen einordnen

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

04

Pilotboard für echte Anfragen aufsetzen

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

05

Nachfass- und Auswertungslogik erweitern

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

Woran wir den Pilot messen

Die Zielgrössen werden vor dem Start definiert und mit dem heutigen Ablauf verglichen.

DZ

Durchlaufzeit

Zeit von vollständiger Anfrage bis zur versandbereiten Offerte.

VU

Vollständige Unterlagen

Anteil Anfragen mit geklärten Plänen, Fristen und Rückfragen.

NF

Nachfassquote

Anteil Offerten mit dokumentierter nächster Aktion und Wiedervorlage.

PW

Pipeline-Wert

Transparenter Angebotswert nach Status, Termin und Wahrscheinlichkeit.

Warum Lengacher & Partner?

Lengacher & Partner verbindet Prozess-, Vertriebs- und Softwareverständnis für Schweizer KMU. Der Fokus liegt auf einem messbaren Pilot, der mit echten Abläufen startet und anschliessend sauber erweitert werden kann.

Direkte Antwort · Entscheidungsstandard

Welche Entscheidung soll StahlPilot im Offertprozess ermöglichen?

StahlPilot soll prüfen, ob Anfragen, Pläne, Ausschreibungsunterlagen und Nachfasspunkte für eine definierte Angebotsart so strukturiert werden können, dass Kalkulation und Vertrieb schneller zu einem belastbaren Entscheid kommen. Der Pilot bereitet Informationen vor; Kalkulator und Geschäftsleitung verantworten Preis, Risiko und Angebotsabgabe.

Benötigte Daten

Anfrage, Planstand, Leistungsverzeichnis, Rückfragen, Kalkulationsgrundlage und Offertstatus.

Systemanschluss

Kalkulation, ERP, DMS, CRM und kontrollierte Dokumentenablage.

Menschliche Freigabe

Kalkulation prüft Mengen und Preis; Geschäftsleitung entscheidet über Risiko und Abgabe.

Messung

Durchlaufzeit, fehlende Unterlagen, Korrekturschleifen und Follow-up-Quote.

AusbaukriteriumAusgewählte Offerten werden vollständiger vorbereitet und fristgerecht nachgefasst.
AbbruchkriteriumPlanstände bleiben unklar, Extraktion ist unzuverlässig oder Preisrisiken lassen sich nicht sauber abgrenzen.

Klare Grenze: StahlPilot gibt keine technische, statische, vertragliche oder preisliche Freigabe. Wirkung wird erst nach Baseline und realen Testfällen beurteilt.

FAQ

Häufige Fragen vor dem Start.

Was ist StahlPilot?

StahlPilot ist eine digitale Arbeitslogik für Anfragen, Ausschreibungen, Offerten, Unterlagen und Nachfassen im Metall- und Stahlbau.

Kann StahlPilot mit bestehenden Vorlagen arbeiten?

Ja. Bestehende Offertvorlagen, Ordnerstrukturen und Textbausteine können als Ausgangspunkt genutzt werden.

Ist StahlPilot nur für grosse Betriebe?

Nein. Gerade kleinere und mittlere Betriebe profitieren, wenn Anfragen und Nachfasspunkte nicht an Einzelpersonen hängen.

Wie schnell ist ein Pilot möglich?

Ein erster Pilot kann mit einem abgegrenzten Anfrageprozess und wenigen Nutzern schlank gestartet werden.

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Wir prüfen Anfrageeingang, Unterlagen, Kalkulation und Nachfassen und grenzen einen messbaren 30-Tage-Pilot ab.