Pilotlösung für Schreinereien

WerkPilot: Kundenanfrage, Offerte und Werkstattplanung verbinden

WerkPilot hilft Schreinereien und Innenausbau-Betrieben, Kundenanfragen, Massaufnahmen, Offerten, Material, Termine und Werkstattplanung in einen klaren Ablauf zu bringen.

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Anfragen im Griff
Werkstatt planbarer machen
Projektwissen sichern
Moritz Lengacher - WerkPilot
In 30 Minuten prüfen wir in MS Teams, welcher Anfrage-, AVOR- oder Werkstattprozess sich für einen messbaren 30-Tage-Pilot eignet.

Für Schreinereien mit vielen individuellen Projekten

WerkPilot passt zu Betrieben, die zwischen Kundenwunsch, Planung, Werkstatt, Montage und Nachkalkulation weniger Reibung wollen.

SC

Schreinereien

Anfragen, Offerten und Werkstattaufträge werden besser verbunden.

IA

Innenausbau

Individuelle Projekte behalten Struktur von Massaufnahme bis Montage.

PL

Projektleitung

Termine, Material, Änderungen und offene Punkte werden früher sichtbar.

Warum WerkPilot?

In Schreinereien entscheidet die Verbindung zwischen Beratung, Offerte, AVOR, Werkstatt und Montage über Marge und Termintreue. WerkPilot schafft dafür eine schlanke Informationsbasis.

KA

Kundenanfragen ordnen

Anfragen werden mit Bedarf, Budget, Termin und nächstem Schritt geführt.

MA

Massaufnahme sichern

Masse, Fotos, Skizzen und Kundenwünsche landen strukturiert beim Projekt.

WP

Werkstatt planen

Aufträge, Material und Termine werden für die Werkstatt transparenter.

Was WerkPilot kann

WerkPilot wird auf Angebotsart, Teamgrösse und bestehende Werkstattprozesse angepasst.

AN

Anfrageerfassung

Kundenbedarf, Fristen, Budget und Projektart strukturiert aufnehmen.

  • Beispiel: Welche Anfragen sind entscheidungsreif?
MS

Massaufnahme

Masse, Fotos, Skizzen und Notizen direkt dem Projekt zuordnen.

  • Beispiel: Welche Masse fehlen noch für die Offerte?
OF

Offerten

Angebotsstatus, Varianten und Rückfragen sauber führen.

  • Beispiel: Welche Varianten wurden dem Kunden geschickt?
AV

AVOR

Übergabe von Offerte zu Arbeitsvorbereitung strukturieren.

  • Beispiel: Was braucht die Werkstatt für den Start?
WE

Werkstattplanung

Termine, Material und Auslastung verständlich sichtbar machen.

  • Beispiel: Welche Aufträge blockieren die Woche?
NK

Nachkalkulation

Abweichungen bei Aufwand, Material und Montage nachvollziehen.

  • Beispiel: Welche Projekte liefern wiederkehrende Abweichungen?

So startet WerkPilot

Wir wählen einen wiederkehrenden Projektablauf und verbinden Anfrage, Offerte und Werkstattübergabe zu einem testbaren Pilot.


Werkstatt-Prozesscheck buchen
01

Typischen Projektfluss aufnehmen

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

02

Datenfelder für Anfrage, Massaufnahme und Offerte definieren

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

03

Werkstatt- und Montageübergabe strukturieren

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

04

Pilot mit echten Projekten testen

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

05

Auswertung und Rollout planen

Wir halten Ergebnis, Verantwortlichkeit und nächsten Schritt so fest, dass der Pilot intern weitergeführt werden kann.

Woran wir den Pilot messen

Die Zielgrössen werden vor dem Start definiert und mit dem heutigen Ablauf verglichen.

VA

Vollständige Aufträge

Anteil Werkstattaufträge mit geklärten Massen, Material und Termin.

ÜZ

Übergabezeit

Zeit von Freigabe bis zur arbeitsfähigen Übergabe an AVOR und Werkstatt.

ÄN

Änderungen

Spät erkannte Kundenänderungen und fehlende Angaben pro Projekt.

NA

Nachkalkulation

Abweichung von geplantem zu effektivem Aufwand und Material.

Warum Lengacher & Partner?

Lengacher & Partner verbindet Prozess-, Vertriebs- und Softwareverständnis für Schweizer KMU. Der Fokus liegt auf einem messbaren Pilot, der mit echten Abläufen startet und anschliessend sauber erweitert werden kann.

→

KI & Automatisierung

Systeme, Dokumente und Abläufe sinnvoll verbinden.

→

Vertriebssysteme KMU

Anfragen, Pipeline und Nachfassen planbarer führen.

FAQ

Häufige Fragen vor dem Start.

Was ist WerkPilot?

WerkPilot ist eine digitale Prozesslösung für Schreinereien und Innenausbau, die Anfrage, Offerte, Massaufnahme, AVOR und Werkstattplanung verbindet.

Braucht es dafür ein neues ERP?

Nicht zwingend. WerkPilot kann als schlanker Layer starten und bestehende Systeme später anbinden.

Welche Projekte eignen sich?

Besonders geeignet sind wiederkehrende individuelle Aufträge mit vielen Varianten, Massaufnahmen und Übergaben.

Was ist das Ziel des Pilots?

Ein klarer, testbarer Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur Werkstatt- und Montageübergabe.

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Wir prüfen Anfrage, Massaufnahme, Offerte und Werkstattübergabe und grenzen einen messbaren 30-Tage-Pilot ab.