Produkt von Lengacher & Partner GmbH

Mehr Entwurfszeit. Weniger Plan-Chaos. Klarere Bauleitung.

ArchiPilot hilft Architekturbüros, Planern und Bauleitern, Projektinformationen, Bauherrenkommunikation, Ausschreibungen, Dokumente und Baustellenaufgaben digital sauber zu führen.

Potentialanalyse buchen Lösung ansehen

Für Architekturbüros & Planer

Vom Lead bis zur Bauleitung

Pragmatisch statt Software-Overkill

In 30 Minuten klären wir, welcher Prozess in eurem Architekturalltag zuerst digitalisiert werden sollte.

Architekturprojekte verlieren Tempo zwischen Idee, Plan und Baustelle.

Viele Büros haben starke Entwuerfe, aber zu viel Reibung bei Kommunikation, Dokumentation, Ausschreibungen und laufender Koordination.

Projektwissen ist verstreut

Pläne, Protokolle, Bauherrenwünsche, Offerten und Entscheidungen liegen in E-Mail, Cloud, Chat und lokalen Ordnern.

Ausschreibungen kosten Zeit

Leistungsbeschriebe, Offertenvergleiche, Rückfragen und Versionen werden häufig manuell gepflegt.

Bauleitung braucht Klarheit

Mangel, Aufgaben, Fotos, Fristen und Unternehmerkommunikation muessen sauber nachvollziehbar bleiben.

Vorher / Nachher

ArchiPilot bringt Ordnung in Abläufe, ohne den Betrieb komplizierter zu machen.

Vorher

Projektinfos in E-Mail, Chat, Cloud und lokalen Ordnern
Bauherrenfragen werden immer wieder manuell beantwortet
Ausschreibungen und Offertenvergleiche entstehen langsam
Mangel und Baustellenfotos sind nicht zentral nachvollziehbar
Neue Anfragen werden ohne klare Qualifizierung bearbeitet

Nachher

Ein Projektcockpit für Aufgaben, Dokumente und Entscheidungen
KI-Zusammenfassungen für Bauherren und interne Abstimmung
Strukturierte Ausschreibungen und vergleichbare Offerten
Bauleitungsaufgaben, Fotos und Mangel zentral dokumentiert
Website-Anfragen werden sauber erfasst und vorqualifiziert

Konkrete Hebel

Diese Zielgrössen dienen als Orientierung für die Potentialanalyse.

1 Ort

für Projektstatus, Aufgaben, Dokumente und Entscheidungen

24/7

Anfragen erfassen und erste Rückfragen automatisieren

mehr

Zeit für Entwurf, Beratung und Bauherrenfuehrung

klar

bei Versionen, Mangel, Fristen und Offerten

Digitale Bausteine für Architekturbüros, die sauber wachsen wollen.

ArchiPilot setzt dort an, wo im Büroalltag Zeit verloren geht und Verantwortung unscharf wird.

KI-Projektassistent

Projektinformationen zusammenfassen, Aufgaben ableiten und Entscheidungen für Team und Bauherrschaft greifbar machen.

Meeting-Zusammenfassungen
Aufgabenlisten
Entscheidungslog

Plan- und Dokumentenlogik

Pläne, Protokolle, Versionen, Freigaben und Rückfragen werden nachvollziehbarer organisiert.

Versionen
Freigaben
Projektablage

Ausschreibung & Vergleich

Leistungsbeschriebe, Unternehmerfragen und Offertenvergleiche werden strukturierter vorbereitet.

Vorlagen
Offertenvergleich
Rückfragen

Bauherrenkommunikation

Status, offene Punkte, Entscheidungen und naechste Schritte werden einfacher und professioneller kommuniziert.

Statusupdates
Entscheidungsvorlagen
Rückfragekanal

Bauleitung & Mangel

Fotos, Mangel, Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten werden direkt aus dem Baustellenalltag dokumentiert.

Foto-Doku
Mangelstatus
Fristen

CRM

Anfragen & Pipeline

Website-Leads, Erstgespraeche, Projektchancen und Nachfassaufgaben werden systematisch geführt.

Lead-Erfassung
Terminbuchung
Pipeline

So startet ArchiPilot

Wir bauen keinen theoretischen Digitalplan. Wir nehmen einen echten Prozess aus eurem Alltag und machen ihn schlanker, sichtbarer und besser steuerbar.

Potentialanalyse buchen

Potentialanalyse

Wir prüfen, wo heute Suchaufwand, Rückfragen und Doppelarbeit entstehen.

Workflow definieren

Lead-Erfassung, Bauherrenkommunikation, Ausschreibung oder Bauleitung wird als erster Pilot gewählt.

Umsetzung

Der Workflow wird mit bestehenden Tools, Vorlagen und Verantwortlichkeiten verbunden.

Rollout

Nach dem ersten funktionierenden Ablauf folgen weitere Projektphasen und Teamrollen.

Realistische Einsatzszenarien

Beispiele, wie ArchiPilot je nach Büro und Projekttyp eingesetzt werden kann.

Kleines Architekturbüro

Start mit Lead-Erfassung, Projektbriefing und Bauherrenkommunikation, damit Anfragen sauberer qualifiziert werden.

Bauleitungsstarkes Büro

Mangel, Fotos, Fristen und Unternehmerkommunikation werden in einem einfacheren Prozess geführt.

Planung & Ausschreibung

Ausschreibungen, Offertenvergleiche und Rückfragen werden strukturierter vorbereitet und dokumentiert.

SEO-Struktur für KI im Architekturbüro

Die Landingpage ist auf Suchbegriffe rund um Digitalisierung, KI und Projektsteuerung ausgerichtet.

KI Architekturbüro Schweiz

Für Büros, die Dokumente, Kommunikation und Projektwissen intelligenter nutzen wollen.

Planmanagement digitalisieren

Für Versionen, Freigaben, Protokolle, Rückfragen und nachvollziehbare Projektablage.

Bauherrenkommunikation digital

Für klare Statusupdates, offene Punkte und Entscheidungen ohne E-Mail-Chaos.

Ausschreibung Offertenvergleich

Für strukturierte Vorbereitung, Vergleichbarkeit und weniger manuelle Doppelarbeit.

FAQ

Häufige Fragen vor dem Start.

Ist ArchiPilot eine CAD- oder BIM-Software?

Nein. ArchiPilot ergänzt bestehende Werkzeuge und fokussiert auf Prozesse, Kommunikation, Dokumente, Aufgaben, Ausschreibung und Bauleitung.

Für welche Büros eignet sich ArchiPilot?

Für kleine und mittlere Architekturbüros, Planer, Innenarchitekten und Bauleitungs-Teams, die wiederkehrende Abläufe strukturierter führen wollen.

Muss das ganze Büro sofort umgestellt werden?

Nein. Sinnvoll ist ein Pilot mit einem klaren Workflow, zum Beispiel Bauherrenupdates, Lead-Erfassung, Ausschreibung oder Mangelmanagement.

Kann ArchiPilot bestehende Tools nutzen?

Ja. Je nach Setup können bestehende Ablagen, Formulare, Tabellen, Projekttools oder einfache Schnittstellen eingebunden werden.

Unverbindliche Potentialanalyse buchen

Wähle direkt einen passenden Termin. Wir prüfen gemeinsam, welcher Prozess den grössten Hebel hat.