DI
Disposition
Einsätze, Absenzen, Qualifikationen und Stellvertretungen werden in einem führbaren Ablauf verbunden.
Pilotlösung für Reinigung & Facility Services
ReinPilot: Einen Reinigungsprozess in 30 Tagen messbar verbessern
ReinPilot verbindet Disposition, Mitarbeitende am Objekt, Qualitätskontrolle und Administration in einem klar abgegrenzten Pilot. Sie testen mit echten Objekten, statt ein grosses Softwareprojekt auf Annahmen aufzubauen.
30 Tage mit echten Daten
Ein Team oder wenige Objekte
Messbare Entscheidung statt Grossprojekt
In 30 Minuten prüfen wir in MS Teams, welcher operative Reinigungsprozess sich für einen messbaren 30-Tage-Pilot eignet.
Für Reinigungsunternehmen mit mehreren Objekten und operativen Übergaben
ReinPilot eignet sich besonders für Betriebe mit ungefähr 15 bis 150 Mitarbeitenden, wiederkehrenden Einsätzen und viel Abstimmung zwischen Disposition, Objektleitung, Team und Administration.
OL
Objektleitung
Leistungsstand, Abweichungen, Kontrollen und offene Massnahmen bleiben pro Objekt sichtbar.
AD
Administration
Freigegebene Rapporte und Zeiten werden vollständig und nachvollziehbar vorbereitet.
Warum ReinPilot?
Die grösste Reibung entsteht oft nicht in einer einzelnen Aufgabe, sondern zwischen Planung, Ausführung, Kontrolle und Administration. ReinPilot schliesst genau eine solche Lücke und prüft den Nutzen im Betrieb.
KL
Klarer Pilotumfang
Ein Prozess, definierte Rollen und wenige echte Objekte halten den Start beherrschbar.
NU
Nutzung sichtbar
Der Pilot misst, ob Rapporte, Bestätigungen und Kontrollen im Alltag vollständig ankommen.
EN
Entscheidungsgrundlage
Nach 30 Tagen ist klarer, ob erweitert, angepasst oder gestoppt werden soll.
Was ReinPilot kann
Die vier Module werden auf den stärksten Engpass und die vorhandene Systemlandschaft abgestimmt. Bestehende Software bleibt angebunden, wo sie ihren Zweck erfüllt.
EP
Einsatz & Stellvertretung
Planung, Absenzen, Qualifikationen, Ersatz und Bestätigung zusammenführen.
- Beispiel: Wer kann den heutigen Einsatz übernehmen und kennt das Objekt?
RN
Mobile Rapporte & Nachweise
Leistung, Abweichung, Foto und offene Punkte direkt am Objekt erfassen.
- Beispiel: Welche Einsätze sind vollständig dokumentiert?
OK
Objektwissen & Qualität
Zutritt, Leistungsverzeichnis, Besonderheiten, Kontrollen und Massnahmen verfügbar machen.
- Beispiel: Welche offenen Qualitätsmassnahmen hat Objekt A?
AI
Administration & Integration
Freigaben, Zeiten, Zuschläge und Exporte an bestehende Systeme vorbereiten.
- Beispiel: Welche Rapporte sind bereit für Administration oder Lohnvorbereitung?
So läuft der 30-Tage-Pilot
Der Pilot beginnt mit einem konkreten Engpass, einem Verantwortlichen und einem heutigen Vergleichswert.
Reinigungs-Prozesscheck buchen
01
Woche 1: Prozess und Messung
Ist-Ablauf, Rollen, Datenquellen, Risiken und Ausgangswerte festhalten.
02
Woche 2: Pilot einrichten
Den kleinsten funktionsfähigen Ablauf für ein Team oder wenige Objekte bereitstellen.
03
Woche 3: Im Alltag testen
Echte Nutzung begleiten, Rückmeldungen auswerten und unnötige Schritte entfernen.
04
Woche 4: Ergebnis entscheiden
Kennzahlen, offene Risiken und Rollout-Optionen gemeinsam bewerten.
Woran wir den Pilot messen
Die Zielgrössen werden vor dem Start definiert und mit dem heutigen Ablauf verglichen.
VN
Vollständige Nachweise
Anteil fristgerecht und vollständig eingegangener Rapporte.
RZ
Reaktionszeit
Zeit von Ausfall oder Abweichung bis zur bestätigten nächsten Aktion.
QM
Offene Massnahmen
Qualitätskorrekturen mit Zuständigkeit, Frist und Abschluss.
RF
Rückfragen
Notwendige Rückfragen zwischen Objekt, Disposition und Administration.
Warum Lengacher & Partner?
Lengacher & Partner verbindet Prozess-, Vertriebs- und Softwareverständnis für Schweizer KMU. Der Fokus liegt auf einem messbaren Pilot, der mit echten Abläufen startet und anschliessend sauber erweitert werden kann.
FAQ
Häufige Fragen vor dem Start.
Was ist ReinPilot?
ReinPilot ist ein 30-Tage-Pilot für einen klar abgegrenzten Prozess in einem Schweizer Reinigungsunternehmen.
Müssen wir bestehende Software ersetzen?
Nein. Bestehende Systeme werden zuerst geprüft und angebunden, wenn sie ihren Zweck erfüllen.
Was wird im Pilot gemessen?
Je nach Engpass beispielsweise vollständige Rapporte, Reaktionszeit, offene Qualitätsmassnahmen oder notwendige Rückfragen.
Wo wird KI eingesetzt?
Zum Beispiel bei der strukturierten Suche in freigegebenem Objektwissen oder beim Vorsortieren von Meldungen. Verantwortliche Personen behalten Freigabe und Entscheidung.
Was brauchen wir für den Start?
Einen konkreten Engpass, eine verantwortliche Person, ein Team oder wenige Objekte und die Bereitschaft, den heutigen Ablauf vergleichbar zu messen.
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- Jederzeit mit einem Klick abmeldbar
Fast geschafft: Bitte bestätigen Sie die separate E-Mail innerhalb von 48 Stunden.
Das hat gerade nicht funktioniert. Bitte versuchen Sie es erneut oder schreiben Sie an pilot@lengacher-partner.ch.
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